В Тюмень приезжает большое количество командировочных работников. Кто-то останавливается в квартире, об аренде которой позаботилась компания, а кто-то заселяется в отель. Последним из указанных работников выдаются гостиничные чеки – те документы, на основании которых осуществляется отчет перед бухгалтерией.
Гостиничные чеки в Тюмени с подтверждением включают в себя следующие документы: Форма 3-Г, кассовый чек ККМ, печать гостиницы, справка о проживании в гостинице, договор с гостиницей, счет-фактура о проживание в гостинице.
Стоимость чека на проживание ВСЕГО: 1-10% от суммы чека. БОЛЬШЕ СУММА=МЕНЬШЕ ПРОЦЕНТ! Минимальная цена заказа 1000 рублей. Оплата только после получения документа! Доставка документов осуществляется почтовыми компаниями или нашими представителями в Тюмени.
Как правило, используются два способа оплаты расходов работника: 1. Перед командировкой сотруднику вручается определенная сумма денежных средств, которой, по мнению работодателя, должно хватить на проживание, питание, организацию встреч. Деньги, естественно, выдаются под расписку. 2. Работник тратит собственные средства, а потом, предъявив документы, подтверждающие факт наличия расходов, получает компенсацию.
Возможен и смешанный вариант, когда определенная сумма денег выдается сразу, а потом компенсируются расходы сверх этой суммы. В любом случае у работника на руках должны быть чеки на гостиницу, из ресторанов и кафе, магазинов и других мест, где он тратил деньги. Но не всегда отчетные документы сохраняются.
Почему у работника может не быть чека из Тюмени?
Речь идет, естественно, о работниках, которые были направлены в командировку в Тюмень. Счет за гостиницу может отсутствовать по нескольким причинам: • Работник торопился на самолет или поезд и забыл получить пакет подтверждающих документов на гостиницу. • Работник потерял чеки. Хорошо, если пропажа документов обнаружилась еще в городе проведения командировки. Всегда можно обратиться в гостиницу и получить дубликат. А вот возвращаться снова в Тюмень, скажем, из Санкт-Петербурга – смысла нет. Командировочные расходы компенсируют, а расходы по осуществлению второй поездки – нет. • Работник решил сэкономить, остановившись в более дешевом отеле, чем планировалось, или у друзей, родственников.
Во всех этих случаях можно купить гостиничные чеки. Тюмень – один из городов, где работает офис компании «Действительные Чеки», оказывающей помощь в получении различной отчетной документации.
Форма и содержание гостиничного чека в Тюмени
Отчетные документы, в том числе и документы для гостиницы, имеют примерно одинаковую форму и содержание. Как минимум, в каждом из них содержатся те сведения, необходимость наличия которых обусловлена законом. Если посмотреть на образцы гостиничных чеков, то можно установить, что во всех этих документах содержится следующая информация: • О компании, которая оформила документ, с указанием адреса, ОГРН, ИНН и других реквизитов. • О том, какие услуги были оказаны, например, проживание – 7 суток, 3-разовое питание, уборка номера, доставка ужина в номер. • О стоимости каждой из услуг и об общей стоимости услуг. Общая стоимость должна быть указана цифрами и прописью. Это такая защита от подделок, степень надежности которой мы в рамках данного материала оценивать не будем. • О дате и времени выдачи документа
Кроме того, отчетные документы гостиницы должны содержать информацию о том, кто их выдал: Ф.И.О., должность лица, подпись, а также, оттиск печати организации.
Перечень сведений, которые содержат отчетные документы за проживание в гостинице, указан здесь за тем, чтобы лицо, желающее приобрести такой документ, не купило некачественную подделку. Увы, но существует множество организаций, которые предлагают данную услугу, дают возможность купить чеки. Но дело в том, что зачастую качество этих чеков не выдерживает никакой критики. Работодатель и бухгалтер очень быстро определяют, что перед ними низкосортная подделка, и откажут в выплате компенсации.
Чтобы получить гарантию того, что документы на гостиницу пройдут все проверки, необходимо обращаться в компанию «Действительные Чеки».
Наши преимущества
Самое главное преимущество заключается в том, что у нас гостиничные чеки купить можно с подтверждением. Что это означает? Мы не просто изготавливаем чеки, похожие на те, что выдают гостиницы в Тюмени. У нас есть договоренности с различными отелями города, сотрудники которых могут подтвердить факт проживания в определенные даты и в определенное время командировочного работника.
Кроме того: • Мы помогаем купить отчетные документы за проживание в гостинице не только в городе нахождения гостиницы – в Тюмени, но и в других городах. Например, если работник приехал из Тюмени в Москву без чека, то приобрести документ он может в столице. • Даем возможность приобрести чеки за проживание, купить квитанции о проживании по выгодной цене.
Все документы изготавливаются предельно быстро: в течение нескольких часов или дней – зависит от сложности бумаги. Мы гарантируем высокое качество!
Обращение в компанию «Действительные Чеки» – правильный шаг, позволяющий приобрести все необходимые отчетные документы.
Готовы сотрудничать с гостиницами и изготовителями чеков.
